Ti sembra una cosa banale, “le do i soldi e siamo a posto”. Eppure, quando si parla di colf o signora delle pulizie, proprio il gesto più semplice, pagare, può diventare il punto in cui tante famiglie inciampano senza accorgersene. L’errore classico? Pagare in contanti senza alcuna documentazione, e poi scoprire che quel pagamento, per la legge, è come se non fosse mai esistito.
L’errore da evitare (quello che ti mette nei guai)
Se paghi in contanti e non fai firmare nulla, non hai una prova: niente data, niente importo certo, niente periodo di riferimento. In caso di controllo, contestazione, o anche solo di un malinteso, diventa difficile dimostrare che hai pagato davvero.
Il punto non è “non fidarsi”, è tutelare entrambe le parti. La lavoratrice ha diritto a una retribuzione chiara, tu hai diritto a poter dimostrare di aver rispettato gli obblighi.
I metodi di pagamento più sicuri (e perché funzionano)
Quando scelgo un metodo di pagamento, mi faccio sempre una domanda: “Se tra sei mesi devo ricostruire tutto, riesco a farlo in cinque minuti?”. Ecco le opzioni più solide.
| Metodo | Perché è sicuro | Cosa curare |
|---|---|---|
| Bonifico bancario | Traccia automatica con data, importo e causale | Causale precisa (mese, ore, extra) |
| Pagamenti digitali | Storico consultabile, prova immediata | Salva ricevute (meglio in PDF) |
| Assegno | Tracciabile quando incassato | Consegna diretta o delega concordata |
| Contanti | Ammessi, ma solo se documentati | Firma su cedolino/busta paga con tutti i dettagli |
Se vuoi la strada più “pulita”, il bonifico è spesso la scelta migliore: lo ritrovi nell’estratto conto e, con una causale fatta bene, racconta già tutta la storia del mese.
Un esempio di causale che evita dubbi
- “Retribuzione colf, marzo 2026, 24 ore, 1 extra”
- “Paga mese aprile 2026 + straordinari 2 ore”
Documenti essenziali: la parte noiosa che ti salva
Qui non serve diventare esperti di burocrazia, basta creare un piccolo rituale mensile.
1) Contratto scritto e comunicazione
Il contratto deve rispecchiare la realtà: ore, mansioni, livello, eventuale convivenza. Poi va fatta la comunicazione all’INPS. Se le ore cambiano stabilmente, conviene aggiornare tutto, perché l’incoerenza è ciò che crea problemi.
2) Cedolino o busta paga ogni mese
Anche se il rapporto è semplice, il cedolino è la tua “scatola nera”:
- ore lavorate e periodo
- paga base e eventuali straordinari
- netto pagato
- ferie, tredicesima, TFR (almeno come maturazione)
Se paghi in contanti, la regola pratica è: firma obbligatoria sul cedolino come ricevuta, e tu ne conservi una copia.
3) Contributi: segnati le scadenze trimestrali
I contributi si versano di norma ogni trimestre (spesso con PagoPA). L’importo dipende da ore e retribuzione oraria. Per darti un’idea, alcune fasce prevedono contributi calcolati “a ora” (con quota parte anche a carico della lavoratrice). Il consiglio semplice è questo: conserva sempre la ricevuta del versamento insieme ai cedolini del trimestre.
Attenzione ai minimi e agli istituti del CCNL
Un altro punto che può creare arretrati senza volerlo è il rispetto dei minimi retributivi del CCNL lavoro domestico. Per il 2026, ad esempio, per un livello B non convivente si parla di valori intorno a 7,01 euro/ora (salvo aggiornamenti ufficiali), e per alcune convivenze esistono minimi mensili (per esempio circa 983,16 euro/mese fino a 54 ore, sempre da verificare sulle tabelle aggiornate).
Qui il trucco è non “andare a memoria”: controlla le tabelle dell’anno e, se serve, integra le differenze da gennaio.
La checklist mensile che ti evita sorprese
Quando arriva fine mese, io farei così:
- Contratto coerente con le ore reali?
- Pagamento tracciabile, oppure contanti con cedolino firmato?
- Cedolino archiviato (cartella per anno, 12 cedolini)?
- Contributi trimestrali segnati in agenda, ricevute salvate?
- Verifica di ferie, tredicesima e TFR maturati?
In sintesi: la regola d’oro
Puoi pagare anche in contanti, ma solo se trasformi quel contante in una prova, cioè un cedolino firmato e conservato. Se invece paghi “a mano” senza niente, l’errore è proprio lì: il pagamento non è dimostrabile, e quando non puoi dimostrare, di solito sei tu a rimetterci.
